Docenten houden iedere les bij wie aanwezig is. Als een leerling zonder bericht van ouder(s)/verzorger(s) afwezig is, wordt er contact met thuis opgenomen. De mentor neemt maatregelen om de gemiste uren in te halen.
Als een leerling door ziekte of om andere redenen niet naar school kan komen, dient dit voor het begin van de lessen door één van de ouder(s)/verzorger(s) doorgegeven te worden aan de school.
Dit kan via het centrale telefoonnummer 033 – 460 26 90 of via het algemene e-mailadres storkstraat@hetelement.eu .
Een leerling die op school ziek wordt, dient zich te melden bij de verzuimcoördinator. Die neemt, in overleg met de ouder(s)/ verzorger(s) een beslissing over het wel of niet voortzetten van de lessen.
Als een leerling om een andere reden dan ziekte lessen dient te verzuimen, bijvoorbeeld vanwege een bruiloft of begrafenis, moeten de ouder(s)/verzorger(s) vooraf schriftelijk toestemming vragen aan de afdelingsleider. Verzoeken voor vakanties buiten de schoolvakanties om mogen wij van rechtswege, na een schriftelijk verzoek daartoe, alleen honoreren als zij niet aansluiten op schoolvakanties. Wij gaan daarom ook niet in op verzoeken voor een vervroegde of verlengde vakantie en zijn verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente waar de leerling woont.
Een leerling die te laat komt, meldt zich bij de verzuimcoördinator, die het te laat komen in Magister noteert. Ook als een leerling tussen de lessen door te laat komt, meldt hij/zij zich bij de verzuimcoördinator.
Als een leerling met een geldige reden te laat is, bijvoorbeeld vanwege doktersbezoek, dan meldt hij dit met een briefje ondertekend door één van de ouder(s)/verzorger(s). Of ouder(s)/verzorger(s) bellen voor 8.15 uur.
Iedere leerling mag per schooljaar vier keer ongeoorloofd te laat komen zonder dat er een sanctie volgt.
Voor de keren daarna hanteren we onderstaande richtlijnen. Een leerling die te laat is, mag wel de les in. Hiervoor gelden de volgende afspraken:
Bij een leerling die 10x te laat is gekomen volgt er een brief naar huis.
Bij een leerling die 15x te laat is gekomen volgt er een mail naar huis.
Indien de leerling ondanks alle interventies volhardend is in het te laat komen, informeert de verzuimcoördinator de schoolleider voor een gesprek met mentor, leerling en ouder(s)/verzorger(s) over het niet nakomen van afspraken en een eventuele sanctie (bijv. een interne schorsing van een dag). Een afschrift van de brief met sanctie wordt door de scholleider in Magister gezet.
De meldingen, wettelijk door leerplicht bepaald, beslaan een heel schooljaar. Bij veelvuldig te laat komen, om welke reden dan ook, kan een preventief gesprek met de leerplichtambtenaar tot de mogelijkheden behoren.